记账不是把票据录进系统就完了。票据怎么归集、成本怎么确认、税种怎么核定、优惠能不能用——这些地方处理得对不对,决定你的账在税务核查面前站不站得住。我们不靠低价抢单,靠把账做扎实。
进项、销项、费用票按类别整理核对,缺票漏票提前告知,不让问题堆到年底。
逐笔核对按企业实际情况设账套、录凭证,成本与收入匹配,不是把票抄一遍。
小规模按季、一般纳税人按月,增值税及附加、企业所得税、个税按期申报不遗漏。
资产负债表、利润表按期出具,数据可供银行、招标、投资方使用。
开票指导、额度监控、票种核定核对,避免超范围开票带来的风险。
核定税种是否匹配业务、小微企业优惠能否适用,主动提醒而不是等你问。
每年 1 月 1 日至 6 月 30 日报送,避免逾期被列入经营异常名录。
年度汇算、纳税调整、优惠适用性核查,一次做对,不留尾巴。
有进出口业务的企业,退税申报与单证备案一并对接。
员工社保、公积金增减员与缴纳基数核对。
地址、股权、法人、经营范围变更,与账务申报同步调整。
按季度看一遍账,提前发现涉税风险点,而不是等税局通知。
看企业类型、票据量、行业特点,判断该怎么做账
明确服务清单与费用构成,旧账交接出一份清单
设账套、核对税种票种,确认申报口径
票据归集整理,缺件当周提醒补齐
录凭证、出报表、按期完成纳税申报
工商年报、汇算清缴,全年资料归档留存
小规模纳税人按季申报、凭证量小;一般纳税人按月申报,涉及进项抵扣与税负核算,工作量往往成倍增加。
主要变量几十笔和几百笔是两个量级的工作量,决定了做账时间,也直接决定报价。
有没有进出口退税、多币种结算、存货与固定资产、跨境关联交易,都会显著影响工作量。
是否含汇算清缴、工商年报、出口退税、旧账补账——这些项目是否包含,比总价更值得问清楚。
小规模纳税人每月几百元起,一般纳税人每月上千元起,进出口等特殊行业更高。具体报价需看过票据量后给出。
明显低于市场的报价,通常靠一个会计管几百家摊薄成本。可以问:谁给我做账?做过同行业吗?出问题谁负责?
按服务清单逐项列明,写清包含什么、不含什么,后续不加隐形费用。
首次建账使用,核对公司类型、经营范围与登记信息。
含对公账户信息与网银查询权限,用于核对流水。
每月全部月份,含没有交易的月份——缺了无法确认账目完整性。
采购与销售收入对应的发票,是成本与收入的直接依据。
办公、差旅、房租、物流等支出凭证,直接影响所得税。
员工工资表、社保公积金缴纳记录,用于个税与费用核算。
大额收支对应的合同、付款水单,证明业务真实性。
涉及实缴、股东借款、利润分配时需要。
涉税资料按规定需保存十年(《税收征收管理法实施细则》第二十九条),我们会替你归档,也建议你自己留一份备份。
适合票据极少、且自己懂税法的情况。省下的是服务费,付出的是时间与出错风险——一次申报错误或优惠漏用,成本通常高于全年代账费。
适合业务量大、需要天天对接的公司。一个会计的年成本远高于代账费,且会面临人员流动带来的交接风险。
适合绝大多数中小企业。专业团队分担工作量,成本可预期;未设会计机构或人员的单位,按规定也应当委托代理记账机构办理(《代理记账管理办法》第十条)。
多数企业的选择由持证专业人员做账,不是流水线录入;账目处理依据可追溯。
始创于 2010 年,长期服务中小企业与跨境企业,见过足够多的账目问题。
有跨境业务的,境内账与香港公司账、审计可以同团队衔接,不用两头对不上。
代理记账许可、税务师事务所资质、行业协会任职均为公开可核,随时欢迎核验。
代账费按企业类型和票据量定,没有全国统一的价目表。市场常见区间是:小规模纳税人每月几百元,一般纳税人每月上千元,进出口、高新等特殊行业更高一些。真正拉开差距的是三件事:每月做多少笔凭证、有没有进出口退税或跨境业务、要不要出对外用的财务分析。具体到你的公司,需要看票据量才能报价——凡是没问业务就给出固定一口价的,值得多问一句为什么。
差在工作量。小规模纳税人通常按季申报,凭证笔数少、税种简单;一般纳税人每月申报,涉及进项销项税额抵扣、发票认证、税负核算,工作量往往是前者的两三倍。此外一般纳税人账目要经得起更细的核查,对会计专业度的要求也更高。
标准服务包含:票据归集与整理、建账与凭证录入、纳税申报、财务报表编制、工商年报、企业所得税汇算清缴。此外我们还会做发票开具指导、税种与票种核定核对、税收优惠适用性提醒。涉及进出口的,另含出口退税申报对接。
要。《税收征收管理法》要求纳税人按规定的期限办理纳税申报;未设置会计机构或会计人员的单位,应当委托代理记账机构办理(《代理记账管理办法》第十条)。公司即使当期没有收入,一般也需按期申报;长期不申报会被列为非正常户,影响法定代表人信用。
零申报的适用条件很窄:整个申报期没有经营活动、没有银行流水、没有资产负债变动。有实际业务却报零,性质上属于虚假申报。现在银行流水与申报数据是可比对的,历史零申报在稽查时很容易被发现。即便当期确实没有业务,账也照做、报表照出,只是税额为零。
首次建账需要:营业执照副本、银行开户信息、公司章程;日常每月需要:进销项发票、银行流水月结单、费用票据、工资表与社保缴纳记录、合同与其他业务凭证。资料按现行规定需要保存,涉税资料通常要留存十年(《税收征收管理法实施细则》第二十九条),所以别随手丢。
逾期未申报,税务机关可责令限期改正并处罚款(《税收征收管理法》第六十二条,两千元以下,情节严重的可更高);产生欠税的,从滞纳之日起按日加收滞纳金(第三十二条)。更麻烦的是信用层面:连续不申报会被列为非正常户,法定代表人出行、贷款、再次注册公司都会受影响。
看四点:一是有没有代理记账许可或税务师事务所资质;二是有没有固定办公场所和真实会计团队,不是一个人接单外包;三是能不能说清你的业务对应的账务处理逻辑,而不是只会催资料;四是报价是否逐项列明,是否包含汇算清缴、年报这些容易另外加钱的项目。
可以,这是你的权利。交接时需要三样东西:账套数据(电子账套或凭证)、历年申报表、纳税申报密码与相关账号信息。规范做法是让对方出具交接清单。提醒一句:如果原代账长期只做零申报、账目缺失,交接时往往要补账,这笔成本最好提前问清楚。
低价本身不等于不能选,但要知道这个价格通常只覆盖最基础的记账动作,且常靠一个会计管几百家摊薄成本。我们由税务师事务所团队做账,票据逐笔核对、税种与优惠适用性主动提醒、年报到汇算清缴一并负责。更重要的是出问题时有人担责——代账的意义不只是把税报上去,而是让你的账在核查面前说得清。
告诉我们你的行业、每月大概多少笔票据,我们给出代账费用区间、账务处理要点和需要注意的涉税风险,不推荐用不上的服务。
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